tumblr site counter

Administração do Tempo – Breve Resumo



ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO.

 

DEFINIÇÃO:

 

É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas

 

quanto em nossas vidas, permitindo a organização de metas pessoais e profissionais

 

com menor dispêndio de energia física e mental. A boa administração de tempo é

 

provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo e do trabalho

 

executado. Ela começa com a auto-descoberta, isto é , com a identificação de como

 

utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar.

 

OGERENTE DE INFORMÁTICA E O SEU TEMPO:

 

Um dos maiores problemas, para todos e que nunca há tempo suficiente

 

para fazer tudo o que é necessário.

 

Peter Drucker, diz que o gerente que não consegue gerenciar seu próprio

 

tempo não consegue gerenciar nada mais. Pois é de vital importância que o gerente

 

domine o seu tempo , ao invés de ser por ele dominado.

 

 

 

 

PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANÇAR UM MELHOR USO DO TEMPO:

 

Ø Quantificar como ele é utilizado atualmente;

 

Ø Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificação;

 

Ø Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminação dos

 

estrangulamentos.

 

OGERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA,COMO:

 

Ø Documentação – para leitura / assinatura;

 

Ø Entrevistas – envolvendo você e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior;

 

Ø Reuniões – envolvendo três ou mais pessoas;

 

Ø Telefonemas – recebidos e emitidos.

 

A seguir, verifique quais destas tarefas só poderão ser feitas por você

 

mesmo, quais as que podem ser realizadas por você ou por outra pessoa e quais devem

 

ser delegadas a outras pessoas, sem prejuízo de qualidade, mas que no momento estão

 

lhe roubando preciosas horas.

 

ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS:

 

Ø Reveja se realmente é necessário lidar com toda a papelada;

 

Ø Estabeleça horários predeterminados e pré-estabelecidos para as entrevistas;

 

Ø Agende e divulgue as reuniões;

 

Ø Discipline-se na utilização do telefone, ou seja “Fale somente o necessário.”.

 

É claro que a eliminação de todos os pontos de estrangulamento é, em

 

certos casos, praticamente impossível, mas se você conseguir 50% do tempo bem

 

administrado já alcançou um bom índice.

 

O que fazer com o tempo ganho?

 

Primeiro crie uma hora diária (tempo arbitrário) só sua na qual você se

 

isola sem telefonemas, reuniões, entrevistas, etc. E então :

 

Ø Leia aqueles artigos importantes que estão se acumulando em sua mesa;

 

Ø Pare e repense o seu departamento de entrada de dados, a utilização de pacotes, as

 

novas admissões;

 

Ø Redescubra-se como gerente e como pessoa;

 

Ø Procure concentrar-se em tarefas multiplicadoras;

 

Ø Pense na qualidade dos serviços prestados e como melhorá-las;

 

Ø Reveja os planos de desenvolvimento dos técnicos e administrativos da área frente à

 

novas tecnologias;

 

Ø Estabeleça ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes da corporação.

 

Até agora vimos todas as características para que um gerente de

 

informática administre melhor o seu tempo, então vamos dar mais sugestões para todo

 

tipo de gerente de qualquer área e para todas as pessoas que não conseguem administrar

 

o seu tempo.

 

BENEFÍCIOS OBTIDOS COM UMA MELHOR ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO:

 

Ø Desenvolve uma perspectiva real do que a vida oferece e como pode ser vivida;

 

Ø Permite aproveitar mais a vida;

 

Ø Possibilita maior domínio e controle do trabalho;

 

Ø Evita pressão interna e pressões externas;

 

Ø Segurança e objetividade do trabalho;

 

Ø Aumenta a produtividade;

 

Ø Mantém o equilíbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional;

 

Ø Combate celulite e flacidez, melhora o condicionamento físico.

 

A pessoa que não administra o seu tempo é porque passa a maior parte do

 

dia pensando no que fazer em 1º lugar, outra parte recomeçando o trabalho interrompido

 

e finalmente a outra reclamando que não teve tempo para nada.

 

Fatores a serem observados que contribuem para modificar-mos algumas

 

atitudes através de nossa própria conscientização, nos levando a pensar nos seguintes

 

fatos:

 

Ø Estamos dando o tempo certo às coisas realmente importantes ?

 

Ø Estamos mantendo o equilíbrio adequado entre nossas atividades de rotina e as de

 

inovação a longo prazo ?

 

 

 

 

 

 

Ø Nossas atividades de combate ao fogo (atividades de emergência) estão reduzidas ?

 

Ø As interrupções desnecessárias estão sendo permitidas ?

 

Ø Estamos realizando tarefas desnecessárias ?

 

Ø Estamos pulando de tarefa em tarefa sem conclui-las ?

 

Pronto temos um perfil de nosso comportamento diante do tempo, o que e como

 

devemos mudar está em cada um de nós.

 

DESPERDIÇADORES DO TEMPO:

 

Ø Não definição / Classificação das metas;

 

Ø Não fazer plano diário;

 

Ø Prioridades não claras/ falta prioritização ;

 

Ø Alteração constantes de ordens e de prioridades;

 

Ø Não antecipar prováveis acontecimentos futuros e não se preparar para eles;

 

Ø Não se prevenir contra problemas rotineiros;

 

Ø Empreendendo mais do que pode menos estimativa de tempo não realista;

 

Ø Sobrecarga de trabalho;

 

Ø Atrasos;

 

Ø Barulho;

 

Ø Desorganização pessoal;

 

Ø Arquivos desorganizados;

 

Ø Responsabilidade e autoridades confusas;

 

Ø Não se ajustar a mudanças;

 

Ø Treinamento deficiente;

 

Ø Excesso de controle e Reuniões improdutivas;

 

Ø Fazer eu próprio / não delegar;

 

Ø Não saber dizer não ;

 

Ø Excesso de material para ler;

 

Ø Excesso de comunicação;

 

Ø Falta de comunicação;

 

Ø Inexistência de padrões / critérios;

 

Ø Falta de diretrizes;

 

Ø Não adaptação / resistências à mudanças.

 

CONCLUSÃO:

 

O Tempo é um recurso precioso, que não pode ser recuperado, ou

 

expandido, portanto saiba usá-lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.

VN:F [1.9.22_1171]
Nota: 6.0/10 (2 votos no total)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: +1 (from 1 voto)

Administração do Tempo – Breve Resumo, 6.0 out of 10 based on 2 ratings



Deixe Seu Comentário »